帮你达成计划的PDCA笔记法By李彤彤

帮你达成计划的PDCA笔记法

分享人：营销一部  李彤彤

      在制定了工作、生活计划之后，我们有时会因为某些原因无法如期完成计划。一个原因是在制定计划后，人们会全力以赴地执行，事后却没有针对行为进行分析、检讨。这时，如果使用PDCA笔记，也就是计划（Plan）、执行（Do）、核查（Check）、行动（Act），检查自己的工作方法，或许可以发现一些做事的盲点。
      这个方法的第一步就是：计划。首先，在笔记上盘点自己的待办事项，想想哪些工作可以舍弃、哪些工作的先后顺序可以调换，每个事项都要标注好开始时间和结束时间。如果你实在没办法按照计划完成工作，这时侯就要看看自己的规划是否时间分配不当。然后按照管理学大师史蒂芬 ‧ 柯维的四象限时间管理方法，把待办事项分成：重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不紧急不重要。
      第二步：在笔记上写下执行步骤，这时要记录事实而不是自己的主观想法。有时人们无法按照计划完成事务是因为，一旦有突发情况，我们会率先处理那些紧急却不一定重要的事。但其实“重要但非紧急”的事，才是我们应该要做的，因为它能使我们成长、让组织进步。那些紧急却不一定重要的事，通常都来自他人的要求，比如领导分配的杂务，如果能与对方协调沟通，就可以减少无法按照计划完成工作的情况。
      第三步：核查，即根据执行结果写出顺利或者遭遇挫折的原因。这是最重要的一步，有了核查，才会知道下一步该如何改进。书里建议，你可以每天花一点时间回想今天做的事，想想哪些需要改进、哪些做法值得学习。
      第四步：要思考、记录自己从前三步得出的改善方案。

      通过上述几步，你可以看到计划与实际执行之间的差距，从而提出改善方案。坚持一段时间后，就可以降低犯错的概率，提高做事效率。